Biuro Obsługi Rady i Zarządu Powiatu
Data publikacji:
31
sierpnia
2015
Zadania:
Biurem Obsługi Rady i Zarządu Powiatu kieruje Sekretarz.
Do zadań Biura należy w szczególności:
- w zakresie obsługi Rady i Komisji Rady:
- przygotowanie oraz zbieranie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i jej komisji,
- wykonywanie administracyjnej obsługi sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
- prowadzenie rejestrów uchwał Rady i wniosków komisji oraz przekazywanie ich Zarządowi,
- przestrzeganie terminów udzielania odpowiedzi,
- prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych,
- udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez radę,
- prowadzenie rejestru prawa miejscowego i porozumień zawartych przez Powiat,
- zapewnienie opiniowania projektów uchwał przez odpowiednie podmioty w przypadkach określonych przepisami,
- czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy i związanych z wypłatami diet,
- prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzonych przez komisję rewizyjną,
- wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów normatywnych,
- przesyłanie uchwał Rady według właściwości do Wojewody lub Regionalnej Izby Obrachunkowej,
- prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych składanych Przewodniczącemu Rady.
- w zakresie obsługi Zarządu:
- gromadzenie i przygotowanie materiałów na posiedzenia Zarządu,
- prowadzenie dokumentacji i rejestru uchwał zarządu,
- przekazywanie do realizacji uchwał i decyzji Zarządu,
- przygotowywanie sprawozdania z działalności Zarządu oraz sprawozdania z realizacji uchwał Rady,
- przygotowywanie dokumentacji i wniosków o nadanie odznaczeń
- Pracownicy w zakresie spraw merytorycznych podlegają Przewodniczącemu Rady.